Estamos buscando um Analista de Operações para fazer parte do nosso time interno na Brunel:

O Analista de Operações será responsável por gerenciar todas as operações relacionadas ao expatriado, auxiliando na logística e rotinas administrativas incluindo verificar e aprovar antes do pagamento para todos os expatriados, inserir faturas no sistema interno e controle de documentação. Além disso, o candidato precisa ter fluência em inglês e estar disponível para viajar para Macaé/Angra.

• Responsável por planejar, organizar e executar a logística para grupos de troca de tripulação de brasileiros e expatriados das unidades dentro das diferentes escalas informadas pelo cliente.
• Coordenar o processo de visto para funcionários expatriados com eles, o fornecedor e o cliente.
• Analisar, aprovar e controlar o fluxo de pagamentos dos prestadores de serviços logísticos.
• Responsável por inserir a documentação necessária para faturamento de fornecedores no sistema, cumprindo os prazos financeiros para pagamento.
• Coordenar com os departamentos de Contabilidade, RH e Operações para garantir que as equipes estejam adequadamente dimensionadas e que a documentação obrigatória esteja em dia para o embarque.
• Inserir a documentação necessária para os funcionários embarcarem no sistema Drake ou outras que se fizerem necessárias.
• Manter comunicação constante com o cliente e colaboradores para garantir que todos os detalhes logísticos estejam alinhados.
• Elaborar relatórios periódicos sobre a eficiência das operações logísticas, identificando áreas de melhoria e oportunidades de otimização.
• Garantir que todas as atividades logísticas cumpram com os padrões e regulamentos de segurança do cliente e da empresa

Requisitos:

• Ensino superior completo em Turismo/Logística/ Administração ou áreas correlatas
• Sólida experiência com controle de processo de logística de pessoal
• Inglês fluente
• Experiência prática na operação de planilhas
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo
• Alto grau de precisão e atenção aos detalhes
• Boas habilidades de comunicação oral
• Boas habilidades interpessoais com capacidade de desenvolver relatórios rapidamente
• Compromisso com os prazos
• Sólidos conhecimentos de processos logísticos e melhores práticas
• Senso de urgência
• Disponibilidade para viagens
• Desejável já ter utilizado o sistema Idrake ou similares
• Já ter trabalhado com expatriados (contato com profissionais de multi nacionalidades)

Regime de trabalho híbrido – Local de trabalho: Barra da Tijuca